當一個專案落後時,主管可以這樣引導:
- 為什麼這個專案會落後?
(了解被指派者如何看待問題原因) - 那你做了什麼?
(探索當事人目前已採取的行動) - 當對方沒有解決時,你又做了什麼?
(評估是否具備持續嘗試解決的意願與能力) - 如果能重來一次,你會想做什麼不同的事來避免問題再次發生?
(誘發反思與學習) - 在這件事情中,你認為自己能做些什麼來改變現況?
(培養內部歸因、自我效能感)
延伸提問給主管自己或團隊:
- 問題發生時,我們把焦點放在哪裡?在對方的錯,還是自己可調整的地方?
- 我們真的「用盡一切方法」了嗎?還是只是說「我也沒辦法了」?
- 當覺得自己什麼都做不了,是因為真的沒有選項?還是因為不願再多想一點?
- 有哪些事情,是我現在可以選擇去做的?
關於過度內部歸因的提醒:
當我們過度責怪自己時,也需要問自己一個問題:
- 「這是我有能力改變的嗎?還是我正在為不屬於我的責任負責?」
設定健康界線,承擔我們該負責的,同時也學會放下無法掌控的。選擇離開、尋求協助,或調整策略,也是一種主動作為。
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撰文者:羅顧問
好的主管,不急著給答案,而是幫人長出答案
如果你正在練習「少一點替人解決,多一點引導成長」,
也在學習如何為自己設下健康界線,
我們可以陪你一起,把提問變成一種穩定而溫柔的力量。
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