如何在員工情緒很滿時,拿掉情緒談事情?
在輔導企業的過程裡,我常遇到一種溝通情境:
事情本身,其實不複雜。
但一旦雙方情緒上來,對話就會一路歪掉,最後變成全面開戰。
一個常見的現場情境有企業主來跟我討論:
同仁因為身體不舒服請假,但在假別選擇上,使用了與公司認知不同的方式。
老闆覺得制度不應該這樣使用,於是雙方開始爭辯。
但真正讓衝突升高的,其實不是「假別」本身而是後續的對話——
員工開始談:
而主管也開始回應:
於是,一件原本只需要釐清制度的小事,最後變成——
工作表現 × 薪資 × 情緒 × 認同感的全面衝突。
情緒滿的時候,最容易犯的一個錯
我在現場觀察到一個共通點:
當員工情緒很滿時,主管也很容易被拉進去。
結果變成:
議題失焦,情緒升高,誰也說不清楚到底在吵什麼。
我通常會提醒主管一件事
一次談一件事。
當對方開始延伸議題時,主管要做的不是全部回應,而是幫對話切斷點。
例如可以這樣說:
這樣做,不是逃避,而是讓每個議題都有被好好處理的空間。
制度問題,要回到制度談
像假別這類議題,其實有清楚的原則:
這些都屬於制度範圍。
所以對話焦點應該是:
而不是延伸到人格或態度評價。
如果要談績效,要切換情境
我也會建議主管:
如果確實想談工作表現,可以做一個「對話斷點」。
例如:
「剛剛假別的部分,我們先談到這裡。」
「接下來我想換一個主題,談談工作上的合作感受。」
這樣的切換,會讓員工感覺是兩件獨立議題,而不是被情緒一次清算。
情緒背後,通常有未被說出的感受
在那次對話裡,我也提醒企業主留意一件事:
當員工說出「我是不爽才這樣做」時,表面是情緒,但背後其實是——
這些如果完全不被理解,只談制度,衝突還是會存在。
但有一條界線一定要守住
我也會邀請主管跟員工建立共識:
不論情緒如何,客戶利益與工作承諾必須被優先守住。
可以很開放談感受、談不滿、談摩擦,
但不能用「故意做不好」來表達情緒。
那不只是態度問題,而是專業與信任問題。
有些情緒,不用急著壓
最後,我也常安定主管一件事:
有些員工,情緒來得快、去得也快。
那不一定是壞事,只是還沒學會用更成熟的方式表達。
如果公司能提供一個:
的安全感環境,很多人是會慢慢學會冷靜處理的。
結語|先拿掉情緒,事情才談得清楚
當員工情緒很滿時,主管最重要的不是立刻壓住而是:
一次談一件事,制度歸制度,績效歸績效,情緒歸情緒。
事情才有機會被好好解決,而不是被情緒一起淹沒。
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撰文者:饒淑雯 顧問
當溝通開始變成情緒清算,其實不是制度錯,而是對話沒有被好好設計。
如果你也正在面對——
員工情緒高漲、議題失焦、衝突反覆發生,
也許可以有人陪你,把制度、績效與情緒重新拆開來談。
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