顧問揭露:不是能力問題,而是組織語言沒被翻譯
在輔導現場,我很常同時聽到兩句話:
老闆說:
「我其實已經講得很清楚了,為什麼主管還是抓不到我要的重點?」
主管私下說:
「老闆的標準好像一直在變,有時候真的不知道怎麼做才算對。」
這種狀況,在很多企業裡一再出現。
但我在輔導時,通常不會急著站在任何一邊。
因為這往往不是「誰比較不行」,
而是——老闆的判斷,還停留在腦袋裡,沒有被翻譯成組織能用的語言。
老闆其實有標準,只是沒有被「結構化」
多數企業主並不是沒有原則。
相反地,他們心裡通常很清楚:
- 什麼樣的決策他會買單
- 什麼樣的風險他不能接受
- 哪些事情值得花錢
- 哪些狀況需要保守一點
只是這些判斷,常常是:
- 直覺的
- 來自經驗的
- 高度情境式的
- 沒有被整理成清楚的規則
於是主管在做決策時,只能靠一件事:
👉 猜老闆會怎麼想。
久了之後,溝通自然就會變得非常昂貴。
如果老闆的邏輯沒有被翻譯,主管只能靠試錯
我常看到一個很消耗雙方的循環:
- 主管提案
- 老闆說:「不是我要的」
- 主管修正
- 老闆再說:「還是不太對」
- 彼此都覺得很累
但真正的問題,往往不是主管不努力,
而是——「什麼才叫對」從來沒有被講清楚。
標準如果只存在老闆腦中,
那主管能做的,就只剩下反覆試錯。
把「老闆的判斷」變成「組織的語言」,溝通成本才會下降
在輔導現場,我通常會陪老闆做一件關鍵的事:
👉 把他腦中的直覺,翻譯成主管聽得懂、也用得上的語言。
例如,把模糊的期待,轉成可以執行的標準:
❌「你們要更有大局觀」
✅「未來提案至少要同時說清楚:成本、風險、回收期」
❌「我不喜歡太冒險的方案」
✅「只要資金回收期超過 18 個月的案子,一律要準備第二套保守版本」
❌「這個感覺不太對」
✅「如果這個案子會影響現金流超過 X%,我要先看到替代方案」
當標準被說清楚,
主管不是突然變聰明,
而是終於知道該對焦的是哪一條線。
溝通會變貴,常常是因為「每一次都從零開始」
如果公司裡沒有一套固定的:
- 決策原則
- 會議結構
- 提案格式
- 績效語言
那麼每一次討論,都得重新釐清:
- 現在要談什麼
- 重點是什麼
- 什麼才算好
這不是主管不配合,
而是組織沒有給他們一張「共用地圖」。
與其怪主管,不如先問一個結構性的問題
我常會邀請老闆換一個角度想:
「如果今天你是主管,
你真的知道老闆什麼時候會點頭、
什麼時候會打槍嗎?」
如果答案是否定的,
那溝通成本高,其實是一個可以被改善的結構問題,
而不是只能靠換人解決。
結語|真正該優化的,不是人,而是「翻譯」
人,當然重要。
但在很多企業裡,真正該被優化的其實是:
👉 把老闆的經驗與直覺,
轉換成整個組織都能理解、也能使用的語言與制度。
當老闆的判斷變成組織的共同邏輯,
主管之間的溝通,自然就不再那麼昂貴。
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撰文者:饒淑雯 顧問
👉 如果你發現公司卡關的不是執行,而是「什麼才算對」說不清楚,
那很可能是組織語言還沒被建立。
我們會陪你把老闆的判斷,轉成主管用得上的決策邏輯。
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